Pourquoi Organiser un Tournoi de Tennis de Table ?
Organiser un tournoi de tennis de table, est une excellente occasion de dynamiser la vie de votre club. C’est aussi un moyen de promouvoir le sport, de recruter de nouveaux adhérents, de renforcer les liens entre les joueurs et de faire connaître votre club au niveau local, régional ou même national.
Les Étapes Clés pour Organiser un Tournoi de Ping-Pong
1. Réaliser un Règlement
Un règlement clair est essentiel. Vous devrez définir :
- Les tableaux (catégories d’âge, niveau, etc.).
- Les récompenses pour les vainqueurs.
- Le prix des inscriptions.
- Le nombre maximum de participants en fonction du nombre de tables disponibles.
2. Créer une Affiche
Pour une communication efficace, réalisez une affiche attractive avec Canva, un outil gratuit et facile à utiliser.
3. Homologuer ou Non le Tournoi
Si vous souhaitez un tournoi homologué, contactez un juge-arbitre qualifié : un JA3 pour les tournois départementaux, régionaux ou nationaux B, et un JAN pour un tournoi national A. L’homologation est apprécié par les licenciés FFTT : elle permet de gagner des points pour leur classement.
4. Trouver une Salle et du Matériel
Choisissez une salle adaptée. Si nécessaire, contactez les clubs alentours ou votre comité pour emprunter des tables supplémentaires. Vous pouvez également solliciter la mairie pour utiliser une salle plus grande si besoin. Pensez aux séparations nécessaires en faisant un plan de salle. N’oubliez pas les tables de marque, les marqueurs et les plaquettes distribuées avec les fiches parties des joueurs. Ces dernières vous permettent de savoir rapidement les tables de disponibles pour lancer les rencontres rapidement.
5. Trouver des Sponsors
Les sponsors locaux, comme des boulangeries, boucheries, hôtels ou restaurants, peuvent être d’une grande aide. Proposez des partenariats gagnant-gagnant pour valoriser leur soutien auprès des participants : engagez-vous à acheter toute la restauration chez eux.
6. Créer une Brochure
Une brochure peut inclure vos partenaires, des lieux à visiter dans la région et des informations pratiques sur le tournoi. Cela offre une belle visibilité à votre club et à votre région.
7. Un Site Internet pour les Inscriptions
Facilitez les inscriptions en ligne grâce à un site dédié. Tennis2table.com propose de créer gratuitement votre site internet. Reliez ce site à HelloAsso pour gérer les inscriptions et paiements, en définissant un nombre maximum de participants par tableau.
8. Gérer les Listes d’Attente
Si votre tournoi affiche complet rapidement, mettez en place une liste d’attente. Proposez un tarif préférentiel pour les joueurs remplaçant une défection de dernière minute.
9. Promouvoir votre Tournoi
Référencez votre événement sur Tennis2table.com. Votre tournoi sera relayé auprès de 87 000 fans sur Facebook, augmentant sa visibilité auprès des pongistes.
Les Types de Tournois
Votre tournoi peut être :
- Non homologué : plus convivial, souvent organisé en été, il attire un public local et favorise la promotion du club.
- Homologué : départemental, régional, national B, national A, ou international, ces tournois attirent les licenciés FFTT : échanges de points pour leur classement.
Outils Utiles pour Organiser Votre Tournoi
Utilisez des outils pratiques pour simplifier l’organisation de votre tournoi non homologué :
- PlaniTournoi pour gérer les matchs.
- ProTournoi pour organiser vos tableaux.
- Fichiers pour créer des poules.
Ces outils ne sont pas utiles pour les tournois homologués. Le Juge-Arbitre utilisera les outils de la FFTT (SPID) pour gérer le tournoi et faire remonter les résultats.
En Résumé
Organiser un tournoi de tennis de table est une aventure enrichissante pour votre club. En suivant ces étapes et en utilisant les outils recommandés, vous maximiserez vos chances de succès et offrirez une expérience mémorable à vos participants.
